生成AIの活用が広がる一方で、企業の現場では次のような声も多く聞かれます。
「社内資料をAIで検索したいが、クラウドにアップロードするのは不安」
「議事録や技術文書をAIで要約したいが、機密情報を外部に出せない」
「ChatGPTのような便利な仕組みを、社内ネットワーク内で使えないか」
こうした課題に対応する選択肢の一つが、オンプレミス環境で動作する生成AIです。
ジーライブでは、クラウドにデータを出さず、社内環境内で生成AIを活用できるオンプレミス型生成AIソリューション 「OnPrem Brain」 を提供しています。
この記事では、オンプレ生成AIとは何か、クラウド型生成AIとの違い、そしてOnPrem Brainで現在実現できていることについて紹介します。
オンプレ生成AIとは、企業の社内ネットワークや自社管理環境の中で動作する生成AIのことです。
一般的なクラウド型生成AIでは、ユーザーが入力した文章やファイルをインターネット経由で外部サービスに送信し、AIが処理を行います。
一方、オンプレ生成AIでは、AIの処理環境を社内に構築します。
そのため、社内資料、議事録、技術文書、業務記録などを外部クラウドに送信せず、社内に閉じた形でAIを活用できます。
特に、以下のような企業や部門では相性が良い仕組みです。
オンプレ生成AIは、単に「社内版ChatGPT」を作るものではありません。
本質的には、社内に蓄積された情報を安全に活用するためのAI基盤です。
生成AIは、文章作成、要約、翻訳、アイデア出し、問い合わせ対応など、さまざまな業務に活用できます。
しかし企業利用では、便利さだけでは導入できない事情があります。
たとえば、次のような課題です。
このような状況では、生成AIを使いたくても、本格的な業務利用に踏み切れないケースがあります。
オンプレ生成AIは、こうした企業の不安に対して、データを外に出さないという前提で生成AIを活用できる点が大きな特長です。
OnPrem Brainは、株式会社ジーライブが提供するオンプレミス型生成AIソリューションです。
クラウドにデータを送信せず、社内ネットワーク環境で生成AIを活用できるため、機密性の高い情報を扱う企業でも導入を検討しやすい構成になっています。
主な用途は以下の通りです。
OnPrem Brainは、AIを単体で使うだけでなく、社内にある文書やファイル、業務データと組み合わせることで、より実務に近い形で活用できます。
OnPrem Brainでは、社内に保存されている資料や文書をもとに、AIへ自然言語で質問することができます。
たとえば、次のような使い方が可能です。
従来は、フォルダを探し、ファイルを開き、該当箇所を目視で確認する必要がありました。
OnPrem Brainを活用することで、社内に蓄積された情報をAIに質問しながら探せるようになります。
これは、社内ナレッジの活用や、過去資料の再利用に大きく役立ちます。
会議の音声や文字起こしデータをもとに、議事録を作成・要約することもできます。
たとえば、会議後に以下のような内容を整理できます。
会議内容を人が一から整理する場合、時間も手間もかかります。
AIを活用することで、議事録作成の負担を軽減し、情報共有のスピードを高めることができます。
特に、会議が多い企業や、打ち合わせ内容を正確に残す必要がある部門では有効です。
OnPrem Brainでは、社内に蓄積された文書や記録をもとに、AIへ質問できる仕組みを構築できます。
たとえば、過去の複数の議事録を横断して内容を抽出したり、過去プロジェクトの傾向を整理したりすることができます。
これは、単なるファイル検索とは異なります。
キーワードで資料を探すだけでなく、AIに対して自然な言葉で質問し、必要な情報を要約・整理できる点が特長です。
たとえば、次のような活用が考えられます。
社内に情報が蓄積されていても、必要なときに使えなければ価値を十分に活かせません。
OnPrem Brainは、蓄積された情報を「探す」だけでなく、「業務で使える形に整理する」ための仕組みとして活用できます。
社内ファイルサーバーには、多くの資料が保存されています。
しかし実際には、資料が部署ごと、担当者ごと、案件ごとに分かれており、必要なファイルを探すだけで時間がかかることがあります。
OnPrem Brainでは、特定フォルダ内のファイルを対象に、AIによる分類やキーワード検索を行う仕組みも構築できます。
たとえば、次のような活用が可能です。
これにより、社内に散在している資料を業務資産として活用しやすくなります。
OnPrem Brainは、社内向けのAIアシスタントとしても活用できます。
たとえば、社員が日常業務の中で、以下のように利用できます。
特に、社内のルールや資料をもとに回答できるようにすることで、一般的な生成AIよりも業務に即した支援が可能になります。
AIを「何でも答えるツール」として使うのではなく、自社の業務知識を活用するアシスタントとして設計することが重要です。
OnPrem Brainは、単体のAIチャットとして使うだけでなく、業務システムとの連携も視野に入れた活用が可能です。
たとえば、以下のような拡張が考えられます。
このように、生成AIを既存業務とつなげることで、単なる文章生成にとどまらない業務改善につなげることができます。
クラウド型生成AIとオンプレ生成AIには、それぞれ強みがあります。
クラウド型生成AIは、導入しやすく、常に新しいモデルや機能を使いやすい点が魅力です。
一方で、社外に出せない情報や、機密性の高い文書を扱う場合には注意が必要です。
オンプレ生成AIは、社内環境で完結できるため、データ管理やセキュリティ面で安心感があります。
その一方で、導入時にはサーバー環境、運用設計、対象データの整理、利用ルールの設計などが必要になります。
つまり、どちらが優れているというよりも、扱う情報や利用目的によって使い分けることが重要です。
特に、以下のような用途ではオンプレ生成AIが有効です。
オンプレ生成AIを導入する際には、AIモデルそのものだけでなく、運用設計が重要になります。
特に確認すべきポイントは以下です。
生成AIは、導入すればすぐにすべての業務が自動化されるものではありません。
重要なのは、社内データの整理、利用目的の明確化、運用ルールの設計を行い、現場で使える形に落とし込むことです。
ジーライブでは、AIやシステムの開発だけでなく、現場業務に合わせた活用方法や運用設計まで含めて支援しています。
OnPrem Brainは、特に次のような企業に向いています。
特に、製造業、研究開発部門、品質管理部門、情報システム部門、管理部門など、社内資料や業務記録を多く扱う部門では活用しやすいと考えられます。
生成AIは、企業の業務効率化に大きな可能性を持っています。
一方で、企業が実務で活用するためには、セキュリティ、データ管理、社内ルール、運用設計といった課題を避けて通ることはできません。
オンプレ生成AIは、クラウドにデータを出さず、社内環境内で生成AIを活用できる仕組みです。
OnPrem Brainを活用することで、社内文書の検索・要約、議事録作成、蓄積データへの質問、ファイル分類、業務システム連携など、社内データを安全に活用するための基盤を構築できます。
ジーライブでは、オンプレミス生成AI、AI画像認識、業務システム開発の知見を活かし、企業ごとの課題に合わせたAI活用を支援しています。
社内データを外部に出さず、安全に生成AIを活用したい企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。
オンプレミス生成AI「OnPrem Brain」や、社内データを活用したAI導入にご関心がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
株式会社ジーライブ
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